Recepcionista Bilingüe Presencial en Chicago, IL

Sobre el puesto

Una oficina activa en Chicago necesita una recepcionista bilingüe español/inglés para ser la primera cara de la empresa: recibir visitantes, atender llamadas y apoyar tareas administrativas. El puesto es 100% presencial, por contrato temporal.

Responsabilidades

• Recibir a visitantes, clientes y personal, manteniendo el área de recepción organizada
• Atender llamadas entrantes en inglés y español, transferirlas al departamento correcto y tomar mensajes
• Preparar documentos, manejar correspondencia y coordinar tareas generales de oficina
• Capturar y actualizar registros de oficina con precisión
• Programar citas y coordinar agendas y logística de reuniones
• Mantener el suministro de materiales de oficina y apoyar el archivo de documentos

Requisitos

• Dominio bilingüe de inglés y español
• Experiencia previa como recepcionista o en apoyo administrativo
• Comodidad manejando un volumen alto de llamadas entrantes
• Buenas habilidades de captura de datos y atención al detalle
• Manejo de programas de oficina estándar
• Asistencia puntual y confiable, con enfoque de servicio al cliente

Lo que ofrecemos

• Seguro médico, dental, de visión, de vida e incapacidad
• Elegibilidad para plan 401(k) tras la contratación
• Capacitación en línea gratuita y app móvil de Robert Half para beneficios y nuevas oportunidades