Recepcionista Bilingüe — Medio Tiempo, Houston, TX (The United Firm | La Liga Defensora)

Sobre el puesto

The United Firm | La Liga Defensora busca una persona bilingüe para la recepción de medio tiempo en su oficina de Houston, TX. $14-15 por hora, ideal para quien busca iniciar una carrera legal.

Responsabilidades

• Recibir y dirigir a visitantes y clientes; contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas
• Brindar información básica en persona, por teléfono y por correo electrónico
• Mantener ordenada y abastecida el área de recepción; pedir e inventariar suministros
• Clasificar y distribuir correspondencia y paquetería diaria
• Mantener la seguridad de la oficina y controlar el acceso
• Gestionar calendarios, agendar reuniones y reservar salas de conferencias
• Actualizar directorios y listas de empleados
• Apoyar al personal de oficina y servir de enlace con los gerentes de departamento
• Redactar, archivar y preparar contratos legales (se capacita en el puesto)

Requisitos

• Dominio bilingüe completo de inglés y español
• Orientación al servicio al cliente y mentalidad resolutiva y motivada
• Conocimientos de Microsoft Excel, Google Sheets y Clio (preferido)
• Experiencia con software de gestión de casos (deseable)

Lo que ofrecemos

• Seguro médico, dental y de visión
• Plan de retiro 401(k)
• Almuerzos ofrecidos por la empresa, estacionamiento gratuito y tiempo libre pagado