Recepcionista Bilingüe — Dallas, TX (The United Firm | La Liga Defensora)

Sobre el puesto

The United Firm | La Liga Defensora, bufete legal a nivel nacional, busca una persona bilingüe para la recepción de su oficina en Dallas, TX. Puesto de tiempo completo, disponibilidad de fin de semana requerida.

Responsabilidades

• Recibir y dirigir a visitantes y clientes
• Contestar, filtrar y transferir llamadas en un sistema telefónico de varias líneas
• Mantener ordenada y abastecida el área de recepción; pedir e inventariar suministros
• Brindar información básica en persona, por teléfono y por correo electrónico
• Clasificar y distribuir correspondencia y paquetería
• Mantener la seguridad de la oficina y controlar el acceso
• Gestionar calendarios, agendar reuniones y reservar salas de conferencias
• Actualizar directorios y listas de empleados
• Redactar, archivar y preparar contratos legales, y revisar modificaciones de contratos (se capacita en el puesto)
• Servir de enlace con los gerentes de departamento

Requisitos

• Dominio bilingüe completo de inglés y español
• Disponibilidad de fin de semana (indispensable)
• Al menos 1 año de experiencia en recepción
• Experiencia con software de gestión de casos (deseable)
• Conocimientos de Microsoft Excel, Google Sheets y Clio (preferido)
• Orientación al servicio al cliente y mentalidad resolutiva

Lo que ofrecemos

• Seguro médico, dental y de visión
• Plan de retiro 401(k)
• Tiempo libre pagado
• Almuerzos ofrecidos por la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Oportunidades de desarrollo profesional