Gerente de Oficina Bilingüe — Bronx, NY — New York Psychotherapy and Counseling Center

Sobre el puesto

New York Psychotherapy and Counseling Center busca un(a) Gerente de Oficina bilingüe (español/inglés) para supervisar la recepción, el mantenimiento y las operaciones de su clínica en el Bronx, NY. Salario de $80,000 a $90,000 al año.

Responsabilidades

• Supervisar al personal de recepción, mantenimiento y seguridad, asegurando una comunicación interna y externa efectiva
• Coordinar las tareas diarias y semanales del equipo de recepción y brindarles capacitación continua
• Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, equipo y suministros de oficina
• Servir como enlace principal con proveedores de limpieza, seguridad, mantenimiento y administración del edificio
• Vigilar el cumplimiento de regulaciones de DOH, OMH, la Comisión Conjunta, HIPAA y OSHA
• Monitorear métricas operativas como tiempos de espera de clientes y productividad de recepción, y desarrollar planes de mejora
• Responder a incidentes operativos y emergencias del inmueble, completando la documentación correspondiente
• Coordinar la incorporación de nuevo personal de recepción, incluyendo preparación del espacio de trabajo y accesos
• Dirigir reuniones de equipo, evaluaciones de desempeño y desarrollo de personal

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• 5+ años de experiencia en gerencia de oficina (requerido)
• Comunicación efectiva y profesional en español, oral y escrita (requerido)
• Experiencia en salud conductual, clínicas ambulatorias o entornos de salud de alto volumen (preferido)
• Sólidas habilidades de manejo de escalaciones y resolución de problemas
• Experiencia demostrada liderando y capacitando equipos
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Lo que ofrecemos

• Capacitación pagada y acompañamiento durante las primeras semanas.
• Horario estable de lunes a viernes.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.