Coordinador(a) de Recepción Bilingüe — Oakland, CA (WestCoast Children's Clinic)

Sobre el puesto

WestCoast Children's Clinic, clínica comunitaria de psicología en Oakland, busca una persona bilingüe en español para coordinar la recepción y el apoyo administrativo diario. Tiempo completo, $26-28 por hora.

Responsabilidades

• Recibir a clientes, personal y visitantes, y orientarlos hacia donde necesitan ir
• Atender y distribuir llamadas en un sistema telefónico de varias líneas, y reenviar consultas del sitio web
• Gestionar correo y paquetes entrantes y salientes, incluyendo etiquetado y distribución
• Responder con rapidez a incidentes de seguridad del edificio
• Emitir permisos de estacionamiento a nuevo personal y coordinar la entrega de cheques con finanzas
• Ayudar al personal clínico y de control de calidad a enviar documentos a socios externos
• Mantener actualizados los calendarios de Google de toda la organización
• Gestionar inventario y pedidos de suministros de oficina, materiales de tratamiento y equipo ergonómico
• Apoyar al Coordinador de Instalaciones en la organización de eventos

Requisitos

• Licenciatura preferida (no obligatoria)
• Al menos 2 años de experiencia en recepción o administración de oficina
• Fluidez avanzada en español hablado y escrito (obligatoria)
• Aprobar una prueba de competencia ALTA con puntaje mínimo de Nivel 9 (Avanzado)
• Capacidad de manejar tareas múltiples con atención al detalle en un entorno clínico de alto ritmo
• Conocimiento de temas de raza, clase y etnicidad, con experiencia sirviendo a comunidades diversas
• Manejo confidencial de información sensible

Lo que ofrecemos

• Cobertura médica pagada por el empleador, más dental y de visión
• Cobertura médica, dental y de visión para dependientes (50% pagado por el empleador)
• Cuentas de gastos flexibles médicas y de cuidado de dependientes, además de beneficios de transporte
• Seguro de vida e incapacidad a largo plazo pagado por el empleador
• Plan de retiro 403(b) con opción Roth y aporte del empleador
• Tres semanas de tiempo libre pagado el primer año, con incremento según antigüedad
• 12 días festivos pagados, un día flotante y cuatro días de autocuidado pagados al año
• Estipendio mensual de bienestar de $100 y estipendio para desarrollo profesional