Asistente Ejecutivo Virtual 100% Remoto — Contratista Independiente (VaVa Virtual Assistants)

Sobre el puesto

VaVa Virtual Assistants busca un(a) Asistente Ejecutivo Virtual para brindar apoyo administrativo 100% remoto a clientes en EE.UU. Puesto de contratista independiente, mínimo 20 horas semanales.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar bandejas de entrada, redactando respuestas en nombre del cliente
• Coordinar calendarios complejos entre múltiples zonas horarias
• Planear y ejecutar la logística de reuniones virtuales y presenciales
• Preparar presentaciones, reportes y materiales profesionales
• Realizar investigaciones y presentar hallazgos con claridad
• Mantener sistemas CRM con información precisa y actualizada
• Manejar información confidencial con discreción
• Apoyar la planificación y coordinación de viajes
• Administrar tareas en Google Workspace, Microsoft 365 y plataformas de gestión de proyectos

Requisitos

• Autorización de trabajo en EE.UU.
• 3+ años de experiencia en apoyo ejecutivo o administrativo
• 1+ año de experiencia trabajando remoto a tiempo completo
• Disponibilidad mínima de 20 horas semanales
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
• Manejo diario de Slack y Zoom
• Experiencia con herramientas CRM
• Experiencia con plataformas de gestión de proyectos (Trello, Asana, ClickUp, Notion o Monday.com)
• Experiencia coordinando viajes
• Familiaridad general con herramientas de inteligencia artificial

Lo que ofrecemos

• Capacitación pagada y acompañamiento durante las primeras semanas.
• Horario estable de lunes a viernes.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

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