Asistente Administrativo Legal Bilingüe en Los Ángeles, CA

Sobre el puesto

Una organización sin fines de lucro dedicada a causas legales y de incidencia en Los Ángeles busca un asistente administrativo bilingüe para apoyar a su equipo legal. El puesto es por contrato con posibilidad de contratación permanente, en modalidad híbrida.

Responsabilidades

• Coordinar el apoyo administrativo diario para abogados, paralegales, organizadores y personal de incidencia
• Organizar reuniones virtuales y la logística de Zoom
• Mantener calendarios y ayudar a planear actividades de voluntariado y cabildeo
• Archivar y resguardar expedientes, incluyendo solicitudes de pasantías y documentos de aprobación de litigios
• Procesar facturas, solicitudes de cheques y conciliación de tarjetas de crédito
• Supervisar el inventario de suministros y preparar espacios para reuniones presenciales

Requisitos

• Experiencia previa en apoyo administrativo; se valora experiencia en organizaciones sin fines de lucro o del sector legal
• Dominio de Microsoft Word, Outlook, Excel y Zoom
• Español e inglés bilingüe (requisito indispensable)
• Buena organización y capacidad de manejar varias tareas a la vez
• Comunicación clara, oral y escrita, y atención al detalle
• Autorización para trabajar en Estados Unidos

Lo que ofrecemos

• Seguro médico, dental, de visión, de vida e incapacidad
• Elegibilidad para plan 401(k) tras la contratación
• Capacitación en línea gratuita y acceso a oportunidades de empleo adicionales a través de Robert Half