Asistente Ejecutivo – Trabajos Desde Casa

Ubicación: Texas
Tipo de Empleo: Asistente Ejecutivo desde casa
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Talkdesk

Descripción del Puesto:

El Asistente Ejecutivo (EA) reportará directamente al Socio Ejecutivo del CEO, brindando soporte esencial tanto en tareas administrativas como de negocio. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y destacará en la redacción, documentación y gestión de tareas. Trabajará en estrecha colaboración con el Socio Ejecutivo para asegurar la fluidez en las operaciones diarias, siempre con una actitud de servicio excepcional.

Responsabilidades:

• Soporte Administrativo y de Documentación: Gestionar calendarios, programar reuniones y preparar documentos bien organizados y precisos.
• Redacción y Comunicación: Redactar y editar correspondencia, materiales para reuniones y reportes con claridad y profesionalismo.
• Gestión de Tareas y Seguimiento: Hacer seguimiento de entregables clave, asegurando su finalización oportuna y manteniendo registros precisos.
• Coordinación de Viajes: Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística, con documentación clara.
• Gestión de Gastos: Presentar y rastrear informes de gastos con precisión y atención al detalle.
• Preparación de Reuniones y Documentación: Preparar agendas y materiales, gestionar la logística y documentar actas o seguimientos.
• Coordinación de Proveedores: Supervisar las relaciones con proveedores y logística para tareas corporativas y personales.
• Actitud de Servicio: Ofrecer un nivel de servicio tipo concierge, garantizando que las tareas se manejen con profesionalismo y superen las expectativas.

Requisitos:

• 1-2 años de experiencia como asistente administrativo o ejecutivo en un entorno dinámico.
• Habilidad excepcional en documentación, manteniendo registros claros y organizados.
• Fuertes habilidades de redacción para producir correspondencia y reportes de alta calidad.
• Actitud orientada al servicio, con un enfoque proactivo y centrado en el cliente.
• Competencia tecnológica, con dominio de herramientas como Google Workspace, Todoist, Asana y software de gestión de gastos.
• Disponibilidad flexible para realizar tareas fuera de horas regulares, incluyendo fines de semana y feriados.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con equipos internos y proveedores.