Asistente Ejecutivo – Trabajos Desde Casa

Texas

Ubicación: Texas
Tipo de Empleo: Asistente Ejecutivo desde casa
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Talkdesk

Descripción del Puesto:

El Asistente Ejecutivo (EA) reportará directamente al Socio Ejecutivo del CEO, brindando soporte esencial tanto en tareas administrativas como de negocio. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y destacará en la redacción, documentación y gestión de tareas. Trabajará en estrecha colaboración con el Socio Ejecutivo para asegurar la fluidez en las operaciones diarias, siempre con una actitud de servicio excepcional.

Responsabilidades:

  • Soporte Administrativo y de Documentación: Gestionar calendarios, programar reuniones y preparar documentos bien organizados y precisos.
  • Redacción y Comunicación: Redactar y editar correspondencia, materiales para reuniones y reportes con claridad y profesionalismo.
  • Gestión de Tareas y Seguimiento: Hacer seguimiento de entregables clave, asegurando su finalización oportuna y manteniendo registros precisos.
  • Coordinación de Viajes: Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística, con documentación clara.
  • Gestión de Gastos: Presentar y rastrear informes de gastos con precisión y atención al detalle.
  • Preparación de Reuniones y Documentación: Preparar agendas y materiales, gestionar la logística y documentar actas o seguimientos.
  • Coordinación de Proveedores: Supervisar las relaciones con proveedores y logística para tareas corporativas y personales.
  • Actitud de Servicio: Ofrecer un nivel de servicio tipo concierge, garantizando que las tareas se manejen con profesionalismo y superen las expectativas.

Requisitos:

  • 1-2 años de experiencia como asistente administrativo o ejecutivo en un entorno dinámico.
  • Habilidad excepcional en documentación, manteniendo registros claros y organizados.
  • Fuertes habilidades de redacción para producir correspondencia y reportes de alta calidad.
  • Actitud orientada al servicio, con un enfoque proactivo y centrado en el cliente.
  • Competencia tecnológica, con dominio de herramientas como Google Workspace, Todoist, Asana y software de gestión de gastos.
  • Disponibilidad flexible para realizar tareas fuera de horas regulares, incluyendo fines de semana y feriados.
  • Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con equipos internos y proveedores.