Manager en Español Desde Casa

Los Angeles, California

Ubicación: Durham, North Carolina o desde cualquier parte de los Estados Unidos
Tipo de Empleo: Contrato Fijo
Horario: Full-Time

Proporcionar liderazgo y experiencia técnica en contratos y subvenciones. Responsable de la dirección estratégica y el apoyo para un equipo (s) de profesionales de contratos que negocian y coordinan una cartera de contratos sofisticada que incluye adjudicaciones principales (contratos, acuerdos de cooperación, subvenciones), sub-adjudicaciones (tanto de adquisición como de asistencia) y asociadas no monetarias. acuerdos (memorandos de entendimiento, acuerdos de confidencialidad, etc.). Brindar soporte orientado a soluciones para los programas FHI 360, incluida la interpretación de los términos y condiciones de los premios y el uso efectivo y apropiado de los instrumentos de los subpremios y otras herramientas. Facilitar el cumplimiento de los requisitos y regulaciones de los donantes y las políticas y procedimientos de FHI 360 a lo largo de los ciclos de vida principales y secundarios.

Responsabilidades:

  • Gestionar y proporcionar liderazgo, formación, tutoría y apoyo al personal de contratos en todos los aspectos de la administración / gestión de contratos.
  • Proporcionar interpretación y análisis de contratos y normativas a otros departamentos administrativos y programáticos, especialmente aquellas áreas relacionadas con el cumplimiento y la mitigación de riesgos.
  • Respaldar el cumplimiento de los requisitos de contratación del Gobierno de los EE. UU. (USG) investigando cambios en las regulaciones del USG y asesorando sobre la implementación o respuesta corporativa adecuada.
  • Actuar como enlace contractual con grupos internos y externos, colaboradores, donantes, etc., según sea necesario.
  • Mantener al Director informado sobre el desempeño del contrato y los problemas de gestión.
  • Apoyar las actividades de auditoría de cumplimiento y los procesos de revisión de control de calidad de sub-adjudicación.
  • Brindar asistencia técnica y apoyo a los subordinados directos y otras divisiones / departamentos, según corresponda.
  • Ayudar al Director a identificar las necesidades de capacitación y desarrollo de capacidades para garantizar que las funciones de los contratos sean consistentes y cumplan en toda la organización global.
  • Desarrollar plantillas, herramientas y materiales de capacitación. Brinde capacitación nacional e internacional según sea necesario y brinde apoyo a los capacitadores locales y regionales.
  • Asistir al Director en el desarrollo, gestión, implementación y evaluación de los sistemas, servicios y procesos apropiados según lo asignado. Identificar e implementar las “mejores prácticas”, según corresponda.
  • Participar activamente y coordine las reuniones de planificación y estado para garantizar la implementación precisa de los servicios.
  • Asistir al Director en el desarrollo y evaluación de las metas y / u objetivos, propuestas, informes, etc. de la unidad / división / departamento, en lo que se refiere al plan estratégico y las prioridades de la organización.
  • Supervisar el trabajo de otro personal asignado según sea necesario, incluida la planificación, asignación, programación y revisión del trabajo, asegurando estándares de calidad.
  • Gestionar la selección, el desarrollo y la evaluación del personal asignado y los presupuestos, incluido el reclutamiento, el establecimiento de expectativas de desempeño, la realización de evaluaciones de desempeño y la recomendación de acciones de personal basadas en el desempeño.
  • Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Resolución de problemas e impacto:

  • Maneja problemas extremadamente sofisticados en los que el análisis de la situación requiere una evaluación en profundidad de todos los factores.
  • Interactúar con el donante / cliente con una mínima dirección.
  • Manejar problemas de diverso alcance en el análisis de situaciones que requieren una revisión de todos los factores.
  • Ejercer juicio independiente en la selección de métodos y técnicas para adquirir soluciones (y mejoras de procesos). Orientado a resultados para proyectos.
  • Averiguar las tareas específicas que deben realizarse para alcanzar determinadas metas y objetivos.
  • Alcanzar los objetivos de calidad y puntualidad de los proyectos.
  • Identificar posibles ineficiencias y mejoras del proceso.
  • Los errores pueden provocar la pérdida de la confianza del cliente y dañar las relaciones entre el donante y el cliente.
  • Los errores podrían afectar la financiación de la organización.
  • Los errores podrían resultar en una mayor rotación de personal.

Supervisión dada / recibida:

  • Supervisar, capacitar, entrenar y orientar al personal del departamento de contratos en todas las actividades anteriores y asumir la responsabilidad de su desempeño en la ejecución de sus funciones según lo asignado.
  • Trabajar en un ambiente de equipo como mentor y líder.
  • Dirigir las actividades del equipo.
  • Atención al cliente definido como el personal del cliente y todos los empleados, incluidos los miembros del equipo del proyecto.
  • Apoyar la gestión del desempeño y el desarrollo profesional de los subordinados directos, incluida la retroalimentación continua, la tutoría y el apoyo profesional.

Requisitos:

Conocimientos y habilidades aplicados:

  • Capacidad para trabajar de forma independiente en varios proyectos con una mínima dirección.
  • Capacidad para identificar, analizar y resolver problemas sofisticados.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Requiere habilidades de negociación y revisión técnica experimentadas con respecto a los términos y condiciones del contrato.
  • Sensibilidad a los problemas de comunicación intercultural y la diversidad cultural, incluida la comprensión de los problemas políticos y éticos en las áreas de investigación y programas internacionales.
  • Conocimiento de presupuestos y contratos.
  • Habilidades de software de Microsoft Word y Excel.
  • Se requiere una dirección mínima.
  • Líder de equipo con habilidades demostradas para desarrollar formas de aumentar la colaboración y el apoyo.
  • Considerado una autoridad en la materia.

Educación:

  • Licenciatura o Equivalente Internacional en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • MBA o JD deseable.

Experiencia:

  • Mínimo de más de 8 años de experiencia en un puesto de autoridad contratante (o experiencia equivalente) en el proceso de adquisición del gobierno federal o en una organización no gubernamental (ONG).
  • Requiere experiencia significativa (5 años como mínimo) en la revisión, negociación y gestión de premios patrocinados por donantes, especialmente los de agencias del gobierno de los Estados Unidos, fundaciones sin fines de lucro y organizaciones multilaterales de desarrollo como ADB, UNICEF, PNUD, UNFPA.
  • Amplio conocimiento de las regulaciones y pautas de asistencia y adquisiciones del gobierno de los EE. UU., Incluidas las circulares de la Oficina de Administración y Presupuesto de los EE. UU. (OMB); Sistema de Directivas Automatizadas (ADS) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID); Declaración de la política de subvenciones de los NIH; Código de Regulaciones Federales; Regulaciones Federales de Adquisición (FAR) y suplementos de la Agencia, como las Regulaciones de Adquisición de USAID (AIDAR) y las Regulaciones de Adquisición de Salud y Servicios Humanos (HHSAR).
  • Experiencia en procesos de adquisición y asistencia de USG.
  • Se prefiere la experiencia en la administración de contratos de GSA.
  • Capacidad de liderazgo demostrada.
  • Experiencia previa en gestión.
  • Leer, escribir y comunicarse en inglés.
  • Se prefiere fluidez en español, francés o portugués.

Demandas físicas típicas:

Entorno de oficina típico. Capacidad para sentarse o pararse durante períodos prolongados; capacidad para mover 5-50 libras.

Tecnología a utilizar:

Computadora personal, Microsoft Office (es decir, Word, Excel, PowerPoint, etc.), correo electrónico, teléfono, impresora, calculadora, fotocopiadora, teléfonos celulares, PDA y otros dispositivos portátiles.

Esta publicación de trabajo resume las principales funciones del trabajo. No prescribe ni restringe las tareas exactas que pueden asignarse para llevar a cabo estas funciones. Este documento no debe interpretarse de ninguna manera como una representación de un contrato de trabajo. La gerencia se reserva el derecho de revisar y modificar este documento en cualquier momento.

FHI 360 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y de acción afirmativa mediante el cual no participamos en prácticas que discriminen a ninguna persona empleada o que busque empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o étnico, edad, matrimonio. estado, discapacidad física o mental, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

FHI 360 fomenta la fuerza y ​​la salud de su fuerza laboral a través de un paquete de beneficios competitivos, desarrollo profesional y políticas y programas que apoyan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Únase a nuestra fuerza laboral global para marcar una diferencia positiva para los demás y para usted mismo.

Sobre nosotros:

FHI 360 es una organización de desarrollo humano sin fines de lucro dedicada a mejorar vidas de manera duradera mediante el avance de soluciones integradas impulsadas localmente. Nuestro personal incluye expertos en salud, educación, nutrición, medio ambiente, desarrollo económico, sociedad civil, género, juventud, investigación, tecnología, comunicación y mercadeo social, creando una combinación única de capacidades para abordar los desafíos de desarrollo interrelacionados de hoy. FHI 360 sirve a más de 60 países y a todos los estados y territorios de EE. UU.

A medida que evolucionamos para enfrentar los desafíos del futuro, estamos comprometidos con los principios que han guiado a nuestra organización durante los últimos 40 años. Nuestro trabajo continúa basándose en la investigación y la ciencia, fortalecido por asociaciones y enfocado en desarrollar la capacidad de las personas, las comunidades y los países para tener éxito.

FHI 360 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y de acción afirmativa mediante el cual no participamos en prácticas que discriminen a ninguna persona empleada o que busque empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o étnico, edad, matrimonio. estado, discapacidad física o mental, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

FHI 360 nunca le pedirá el nombre de usuario o la contraseña de su sitio de carrera, y nunca le solicitaremos dinero, bienes o servicios durante el proceso de solicitud, contratación o empleo.

¿Que Necesitas Antes De Aplicar?

Es importante tener una hoja de vida que este optimizada para trabajos por internet. También es recomendable tener una carta de presentación.

Si necesitas ayuda diseñando y escribiendo tu hoja de vida, nosotros te ayudamos. Dale click al siguiente link:

SERVICIO DE HOJA DE VIDA Y CARTA DE PRESENTACIÓN