Ubicación: California
Tipo de Empleo: Manager de Proyecto desde casa
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: BD
Descripcion del Puesto:
La Gestión de Proyectos de Servicios Profesionales es responsable de gestionar todos los aspectos de los proyectos de implantación y servicios para la organización de Dispensación. El gestor de proyectos colabora con los clientes y dirige los equipos de proyectos de implantación en la planificación, programación y ejecución de todos los entregables dentro del ámbito del proyecto o programa.
Las responsabilidades generales del Jefe de Proyecto de Implantación incluyen:
- Dirigir, facilitar, coordinar y realizar un seguimiento de las actividades diarias necesarias para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, con éxito y de manera coherente con los objetivos de la organización, las políticas departamentales, los procesos establecidos y / o los términos y condiciones estándar del contrato.
- Creación y uso de planes de proyecto para los proyectos asignados, que incluyan hitos claros y la asignación de responsabilidades de las tareas del proyecto.
- Gestionar con éxito el alcance del proyecto, incluidas las prioridades del cliente
- Demostrar un enfoque proactivo para identificar los riesgos para el éxito del proyecto; desarrollar planes de acción eficaces para su resolución
- Gestionar adecuadamente / escalar los problemas o riesgos del proyecto
- Gestionar las expectativas de los clientes en cuanto a productos y servicios
- Proporcionar liderazgo y dirección a los clientes y al equipo del proyecto de BD
- Demostrar habilidades de comunicación eficaces, verbales y escritas, con los clientes, los equipos de proyecto y la dirección
- Garantizar la satisfacción del cliente
- Capacidad demostrada para dirigir equipos de proyecto y actuar como jefe de equipo eficaz para todo el personal de la matriz.
- Previsión precisa de los ingresos trimestrales actuales y futuros de cada proyecto asignado.
- Uso de todas las herramientas de gobernanza (documento de alcance, informes de estado del proyecto, registros de riesgos y cambios, tollgates, etc.), para todos los proyectos asignados, con el fin de gestionar eficazmente todos los proyectos.
- Proporciona información constructiva para la evaluación del rendimiento a través del proceso de revisión por pares.
- Competencias, obligaciones y tareas específicas del puesto de Jefe de proyecto:
- Demuestra conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos reconocidas en el sector.
- Posee experiencia en gestión de proyectos sanitarios y demuestra un profundo conocimiento y comprensión de las metodologías de gestión de proyectos y de las operaciones clínicas y de TI pertinentes.
- Comprende el flujo de trabajo de gestión de la medicación del cliente
- Demostrar que conoce las expectativas de gestión de proyectos de implantación (gestión del alcance, procesos de gestión de riesgos y cambios).
- Es responsable de pedidos, proyectos o equipos de tamaño medio o grande
- El alcance del proyecto requiere un impacto significativo en el flujo de trabajo del cliente (multisitio)
- Gestiona el alcance del proyecto de varios productos de dispensación
- Responsable de mantener el calendario del proyecto
- Cumplimiento de los procesos de previsión y gestión de la cartera de pedidos pendientes
- Participa en el proceso de preventa de proyectos de tamaño mediano o grande
- Proporciona orientación, tutoría y formación al equipo del proyecto y a sus compañeros.
- Demuestra una comunicación y un compromiso eficaces con el cliente
- Capaz de trabajar eficazmente en varios departamentos (por ejemplo, TSC, Ventas, Finanzas)
- Garantiza el cierre completo del proyecto, incluido el reconocimiento del cliente, la reconciliación del equipo y la transición al TSC.
- Demostrar las aptitudes profesionales y personales necesarias para ser un gestor de proyectos eficaz.
Habilidades sociales requeridas:
- Capacidad de negociación
- Habilidades interpersonales eficaces
- Liderazgo de equipos
- Capacidad para trabajar en entornos matriciales
- Comunicación eficaz y profesional con el cliente (tanto verbal como escrita)
- Capacidad de toma de decisiones
- Creación y dirección de equipos de proyecto eficaces
- Resolución de conflictos
Cualificaciones:
- Se requiere una licenciatura o 3-5 años de experiencia equivalente.
- Se requiere experiencia en gestión de proyectos o liderazgo
- Se valorará positivamente el conocimiento específico del negocio de BD.
- Se valorará la experiencia en la implantación y el soporte de soluciones informáticas para el sector sanitario, así como la experiencia con el modelo de bienes de equipo.
- Preferiblemente conocimiento de los sistemas y procedimientos hospitalarios que se integran con los productos de BD.
- Debe poseer y mantener una licencia de conducir válida y cumplir con las normas de seguridad de automóviles de BD.
- Posición basada en casa con viajes. Los viajes pueden suponer una media del 50% de pernoctaciones. El puesto requiere un horario flexible, incluyendo algunas noches y fines de semana. Capacidad para trabajar de forma independiente desde casa.
- En el momento de la contratación, deberá acreditar y mantener actualizadas las vacunas y obtener vacunas adicionales adecuadas para el centro que permitan el acceso a las instalaciones de los clientes a fin de desempeñar las funciones esenciales del puesto. Las pruebas deben incluir: Hepatitis B, Gripe (año en curso), MMR (paperas, sarampión, rubéola), Varicela, TB/PPD anual (prueba cutánea), Tétanos/Difteria/Tos ferina.