Ubicación: Florida
Tipo de Empleo: Manager de Programa desde casa
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Houghton Mifflin Harcourt
Descripcion del Puesto:
Como Gestor de Programas Adjunto, será responsable de prestar apoyo en una o varias áreas clave de uno o varios programas y socios. Una de sus responsabilidades clave es apoyar la entrega satisfactoria de programas a tiempo y dentro del presupuesto de acuerdo con el alcance, el calendario y el coste definidos. Colaborará con equipos interfuncionales internos y socios externos según sea necesario.
Responsabilidades principales:
- Supervisión y priorización de la cartera de programas – Apoya la ejecución y coordinación eficaces de un programa o conjunto de programas asignados – Colabora con el equipo de apoyo a socios que apoya el programa o programas – Dirige el proceso de contratación de educadores para las reuniones del comité y la planificación logística relacionada – Apoya la producción de materiales para el programa o programas asignados – Facilita las reuniones internas según proceda, Documenta la situación y los riesgos del programa para garantizar que se satisfacen y comunican las necesidades de todas las partes interesadas – Participa en reuniones interfuncionales del equipo y de los socios – Contribuye a la supervisión de los riesgos y los resultados del programa o programas asignados – Eleva los problemas, según sea necesario, al gestor/director superior del programa – Demuestra un conocimiento práctico de la situación del programa, según se le solicite.
- Promoción del éxito de los socios – Interactúa con las partes interesadas internas y externas – Dirige la planificación y ejecución de la comunicación sobre el terreno según sea necesario y siempre que lo permita la dirección del programa – Crea redes con los responsables internos de la toma de decisiones clave en áreas funcionales – Apoya una cultura de servicio al cliente de alto nivel para todos los socios internos y externos que interactúan con la cartera de programas y/o el grupo operativo.
- Supervisión fiscal de la cartera de programas – Investiga las irregularidades en el seguimiento del tiempo en los programas asignados bajo la dirección de un director de programa senior, un director de programa u otro miembro del personal senior – Trabaja de forma proactiva para reducir costes, aumentar la eficiencia del trabajo, aumentar la satisfacción de los socios y garantizar la calidad.
- Coordinación e implementación de procesos -Apoya la mejora de procesos dentro de la gestión de programas.
Habilidades y competencias:
- ENFOQUE EN EL CLIENTE: Establecer relaciones sólidas y ofrecer soluciones centradas en el cliente.
- COLABORA: Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otros para alcanzar objetivos compartidos.
- INSTILA CONFIANZA: se gana la confianza de los demás mediante la honestidad, la integridad y la autenticidad.
- IMPULSA RESULTADOS: Consecución constante de resultados, incluso en circunstancias difíciles. – Gran capacidad de comunicación verbal y escrita – Gran capacidad de relación interpersonal – Capacidad de organización demostrada – Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar su propio horario.
Qué necesitarás para tener éxito:
- Licenciatura + un mínimo de 0-2 años de experiencia laboral pertinente.
- Puede aceptarse una de las siguientes alternativas Bachillerato +3 años, Diplomatura + 1-2 años
- Sólidos conocimientos de herramientas de Office (Word, Excel, Power Point, etc.)