Especialista Financiero – Empleo en Los Angeles

Ubicación: California
Tipo de Empleo: Especialista Financiero desde casa
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: eHealthInsurance

Descripcion del Puesto:

Como miembro del equipo de Operaciones de Ingresos, el Analista Asociado de Operaciones de Comisiones es responsable de analizar los datos de las comisiones, la información de los clientes y la documentación de las aseguradoras para impulsar la aplicación precisa, completa y oportuna de las comisiones de las asociaciones con las aseguradoras para maximizar los ingresos, el efectivo y la membresía para eHealth. Este puesto analiza y resuelve discrepancias en pagos, extractos y sistemas colaborando con equipos internos y externos. El Analista Asociado de Operaciones de Comisiones prepara entregables operativos e identifica mejoras de procesos y sistemas. El puesto depende del Supervisor/Gerente de Operaciones de Comisiones.

Responsabilidades:

• Realizar la conciliación diaria y la aplicación de las comisiones de los transportistas y la revisión de la información de afiliación utilizando múltiples sistemas internos.
• Investigar pagos de comisiones, extractos y discrepancias del sistema y resolverlas con equipos internos y/o externos.
• Analizar documentación compleja de las aseguradoras para garantizar la exactitud y puntualidad de la afiliación y las comisiones en el sistema de comisiones de eHealth.
• Iniciar y realizar el seguimiento de diversas tareas relacionadas con las comisiones utilizando el sistema interno de seguimiento del flujo de trabajo de la empresa.
• Prepara los entregables operativos mensuales, trimestrales y anuales en apoyo del cierre financiero.
• Realización de auditorías internas y externas para respaldar las pruebas SOX de los controles de operaciones de ingresos.
• Redactar y mantener procedimientos relacionados con el proceso, el análisis, la investigación, las auditorías y las funciones de elaboración de informes.
• Revisar las declaraciones de comisiones de los transportistas y los informes de afiliación para identificar las mejoras de datos necesarias para acelerar la finalización de la aplicación mensual de las comisiones.
• Identificar mejoras en los procesos y sistemas mediante la colaboración con los equipos internos de eHealth y los transportistas/socios externos.
• Apoyar a los líderes de departamento en proyectos especiales, informes ad hoc y mejoras del flujo de trabajo con el objetivo de establecer capacidades operativas de ingresos y comisiones eficientes, precisas y sostenibles.
• Impartir formación a los nuevos miembros del equipo según sea necesario.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asignen.

Cualificaciones:

• Licenciatura en Empresariales o Finanzas o campo relacionado o dos años o más de experiencia equivalente en conciliación de efectivo, cuentas por cobrar y cobros en un puesto operativo.
• Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con especial atención a los detalles.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado a la misión, establecer prioridades de forma adecuada, trabajar de forma independiente, gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar con un alto nivel de precisión.
• Colaborador en equipo con gran capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel y Word. Capacidad para crear fórmulas vlookup y otras fórmulas para funciones de análisis y revisión.
• Capacidad y disposición para cumplir plazos críticos.
• Toma de decisiones independiente demostrada en el ámbito de su función.
• Capacidad para trabajar con equipos internos y externos de todos los niveles, desde el personal hasta la dirección ejecutiva.
• Experiencia previa en análisis de datos, tendencias e informes de gestión.
• Conocimiento de la ley Sarbanes-Oxley (SOX) y experiencia previa de trabajo con auditores en pruebas y procedimientos de controles internos.
• Experiencia previa en el sector de los seguros o la sanidad, en concreto en lo relativo al pago o cobro de comisiones.
• Preferiblemente, conocimientos prácticos de Tableau o sistemas similares.