Asistente Ejecutivo en Español Desde Casa

Doral, Florida

Ubicación: Desde cualquier parte de los Estados Unidos
Tipo de Empleo: Contrato Fijo
Horario: Full-Time

Como asistente ejecutivo del vicepresidente de operaciones de ventas y vicepresidente de ventas de canales globales, tiene la oportunidad de apoyar a los ejecutivos de dos organizaciones dinámicas y de ritmo rápido. Navegará entre brindar apoyo ejecutivo general; proporcionar coordinación de logística ejecutiva y calendario; y trabajar de forma independiente con un fuerte sentido de urgencia, todo mientras se mantiene una información segura. Se desean candidatos con flexibilidad y capacidad para realizar múltiples tareas, que tengan aplomo para comunicarse internamente con el liderazgo superior y externamente con socios comerciales, y que demuestren tacto y buen juicio.

Responsabilidades:

  • Establecer y mantener el calendario y la logística para los mecanismos operativos críticos del Ejecutivo (por ejemplo, 1: 1, reuniones de equipo, reuniones multifuncionales, eventos).
  • Planificar y ejecutar detalles logísticos para reuniones grupales en el sitio y fuera del sitio en apoyo de las prioridades del Ejecutivo (por ejemplo, revisiones comerciales, planificación y liderazgo fuera del sitio, desarrollo de habilidades fuera del sitio, etc.)
  • Reunirse regularmente con el ejecutivo para mantener la alineación con las prioridades comerciales, actualizar el estado de los proyectos, planificar eventos clave, proporcionar información sobre los compromisos de tiempo en las áreas prioritarias, revisar los próximos viajes y priorizar los elementos de acción abiertos.
  • Programar reuniones, conferencias telefónicas y citas; ayuda a preparar las agendas de las reuniones; organiza conferencias telefónicas para ejecutivos.
  • Ayudar al ejecutivo en la preparación de informes y presentaciones, transcribe notas de reuniones y realiza un seguimiento de las acciones de las reuniones.
  • Crear y mantener informes y otros documentos necesarios en respuesta y anticipándose a las necesidades de Executive.
  • Identificar oportunidades para la mejora de procesos y recomienda proyectos e iniciativas especiales relacionados con la administración comercial general.
  • Colaborar estrechamente con sus pares para respaldar las actividades del equipo ejecutivo y mejorar el valor del rol de EA en LogMeIn.

Requisitos:

  • Licenciatura o experiencia equivalente.
  • 5 – 7 años de experiencia administrativa ejecutiva progresiva y / o comunicaciones corporativas en una empresa de software grande o de rápida expansión.
  • Familiaridad con la industria del software; capacidad para desarrollar una comprensión de la esencia de las iniciativas comerciales en LogMeIn.
  • Empatía demostrada por los ejecutivos y deseo de apoyarlos.}
  • Emprendedor con experiencia en la navegación de organizaciones complejas para lograr resultados.
  • Fuerte experiencia trabajando en plataformas de productividad centrales (por ejemplo, Office / O365; G Suite).
  • Experiencia práctica en el apoyo a la creación de contenido de comunicaciones, incluidos videos, blogs y / o publicaciones de intranet, power point, etc.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con experiencia en la redacción de informes y correspondencia para una audiencia diversa.
  • Experiencia trabajando y construyendo relaciones positivas y productivas con una variedad de personas en un equipo global distribuido.
  • Experiencia en coordinación de proyectos y optimización de procesos.
  • Flexible, con visión de futuro, comprometido y apasionado por su trabajo.
  • Fuerte perspicacia para los negocios.
  • Ejercer un buen juicio y mantenga la integridad y el profesionalismo al comunicarse y trabajar con información sumamente confidencial y sensible.
  • Se prefiere mucha fluidez en español / portugués.

¿Que Necesitas Antes De Aplicar?

Es importante tener una hoja de vida que esté optimizada para trabajos por internet. También es recomendable tener una carta de presentación.

Estas interesado en otros trabajos desde casa? Sigue leyendo: